Cliquez sur Imprimer et votre correspondant recevra par la poste votre lettre correctement affranchie.

C'est la matérialisation, cousine de la dématérialisation. Cette prestation était jusqu'alors réservée aux gros émetteurs de factures (électricité, téléphone...), mais elle est également à la portée des PME. Visite de l'usine de courrier connectée à FlyDoc d'Esker.

Presque tous les courriers sont désormais produits sous forme électronique. Mais la plupart des destinataires n'acceptent encore que le papier, pour des raisons pratiques ou de choix personnel.
Il faut donc matérialiser le courrier, c'est-à-dire :

• imprimer sur du papier
• plier et mettre sous enveloppe
• affranchir
• déposer à la poste.

E-Test de Maileva et FlyDoc d'Esker proposent de s'en charger au plus vite et ainsi de libérer les salariés des tâches de bureau non productives.

Impression

Suivant le type de courrier, il est imprimé sur les imprimantes noir et blanc.
...où sur une imprimante quadri capable d'intégrer les logos et les entêtes en couleurs. 

Mise sous pli

Suivant l'option choisie, les pages sont pliées ou pas et insérées dans les enveloppes correspondantes
Le système détermine à l'aide d'un code barre le format de chaque courrier et vérifie en fin de parcours que tous les documents ont bien été traités.  

La poste propose plusieurs tarifs préférentiels, notamment pour le courrier prioritaire. Pour bénéficier de ces tarifs, l'adresse doit répondre à des critères stricts de normalisation.  

Bien sûr, les déchets de carton et de papier sont collectés pour être recyclés. Très polluants, les résidus et les cartouches d'encre sont récupérés par le fabricant.