Deux objectifs ont guidé le Super U de Saint-Père-sur-Loire dans ce projet de rénovation des ressources humaines. Un, uniformiser les pratiques au sein du magasin en termes de planification et de suivi du réalisé. Deux, apporter en temps réel une visibilité maximale des présences et des activités.
Depuis 10 ans, l’application Planexa était exploitée pour la gestion des plannings de la ligne de caisses. Le magasin était doté d’un logiciel de pointage, chargé uniquement de récupérer les données, sans les pauses, et de publier une feuille d’heures hebdomadaire. Ni comparatif ni contrôle était possible avec les horaires prévisionnels.
Début 2009, sous l’impulsion d’Elise Mathis, responsable RH, le magasin s’équipe d’une nouvelle version de Planexa et de Tempsia édités par Holy-Dis.

[SOLUTION]

Le magasin exploite maintenant une solution intégrée complète et homogène pour la gestion des horaires et des plannings de l’ensemble des salariés : dimensionnement de l’activité, planification sous contraintes, diffusion des plannings, récupération des badgeages, suivi et contrôle des horaires réalisés, gestion des écarts prévisionnel versus réalisé, préparation des informations pour la paie…
Avec Planexa tous les salariés reçoivent leur planning prévisionnel qui concilie les obligations légales, sociales, économiques et organisationnelles.
Avec Tempsia, Elise Mathis et les 20 managers n’ont plus à gérer ou ressaisir de feuilles d’heures. Les anomalies détectées entre prévisionnels et réel, mises en évidence, sont mieux maîtrisées. L’outil sert aussi de tableau de bord de gestion et assure une édition prépaie pour préparer les bulletins de salaire.
« Au début, avoue Elise Mathis, les managers étaient quelque peu réticents à ce changement : ils avaient peur de perdre beaucoup de temps à s’habituer à ce nouvel outil. Concrètement, il s’est vite avéré que cela a été le contraire et que ces solutions répondaient parfaitement aux exigences en termes de délais à respecter pour rendre les plannings ».

[CLIENT]

Ouvert en 1991, le magasin Super U de Saint Père-sur-Loire, dans le Loiret, gère 155 employés, 24 caisses dont 4 automatiques, sur une surface globale de 3.300 m2.

[FOURNISSEUR]

Holy-Dis édite des solutions informatiques de planification sous contraintes et d’optimisation des ressources dans les domaines de la gestion du temps, de la planification des RH, de l’analyse de flux et du pilotage en temps réel de l’activité.

[PROGICIEL]

Les deux applications Planexa pour la gestion prévisionnelle et Tempsia pour le suivi des temps, sont paramètrées aux besoins spécifiques de la grande distribution.

[AUTRES OFFRES PROGICIELS]

ICI la liste des autres solutions dans le domaine de la gestion des plannings et ici la liste des autres solutions dans le domaine de la gestion des temps.