La lettre de février 2008

Elvia : externalisation de la paye et mise en oeuvre TEPA

Cas pratique - la lettre de février 2008

Elvia a fait le choix de l'externalisation de sa paye. Pour le passage à TEPA, le problème de la mise à jour du système disparaît, mais il reste la complexité de la loi, aussi bien dans la phase d'étude que dans sa pratique quotidienne.
Ce qui est particulièrement à noter dans cet exemple, c'est l'avantage en pouvoir d'achat apporté par l'exonération des heures supplémentaires.

La problématique

Elvia souhaitait réduire les coûts de gestion de ses payes basé sur un système dédié nécessitant une double compétence informatique.
"Le système alors utilisé, offrait un bon service mais était trop coûteux. Nous souhaitions réduire les coûts de fonctionnement, notamment administratifs et contrats récurrents et fixes. Nous avons donc recherché, pour un coût moindre, des fonctionnalités proches de la solution précédemment utilisée. " explique Joël Gehanne, directeur administratif et financier Groupe.

Solution mise en place

Elvia PCB a fait le choix d'externaliser la paye avec la solution e-Paye en ASP qui offrait un bon rapport prix/performance, et parce qu’avec cette solution Elvia PCB n’avait plus à se charger de l'administration du serveur.
Elvia PCB a sélectionné e-Paye en décembre 2004. Dés lors, le chef de projet d'e-Paye a collaboré avec le responsable informatique d’Elvia PCB, pour la mise en place de la solution ; le responsable RH et l’assistante RH d’Elvia PCB pour paramétrer le système et simuler la 1ere paye ; le responsable comptable, pour développer l’interface entre le système de paye et le système de comptabilité.
Par la suite, le service de paye en ligne d’e-Paye a été très rapidement opérationnel. Il n’a nécessité qu’une paye en double, celle de décembre 2004, et depuis le 1er janvier 2005, e-Paye réalise la paie des 240 salariés de Elvia PCB.

Bulletin de paye intégrant l'exonération des heures supplémentaires chez Elvia

Agrandir l'image

Depuis la mise en place de la solution e-Paye, en janvier 2005, Elvia PCB a réalisé 3 acquisitions d’entreprises et intégré les payes de ces acquisitions, sur le système. "Notre dernière acquisition, en date de juillet 2007, représente 85 nouvelles payes que nous sommes en train de transférer sur e-Paye" déclare Joël Gehanne.

Bilan de l'externalisation

Pour la mise en oeuvre de TEPA, Elvia PCB a créé les rubriques de paye qui étaient indispensables pour bien séparer les heures éligibles à la législation sur les heures supplémentaires des autres heures et la paye s'est effectué sans problème.
La gestion de la formation dans le cadre du DIF est gérée par e-Paye. La DADSU est aussi sous-traitée chez e-Paye et transmise directement à l'administration.
Enfin, pour éviter les saisies multiple, Elvia PCB a décidé d’harmoniser son système de badgeage, avec le service de paye en ligne de e-Paye en développant, en collaboration avec Bodet, une interface entre les deux systèmes.
Le coût de la prestation est estimée à environ 1400 euros HT par mois, mise sous pli comprise.

Bilan de TEPA

L'usine Elvia PCB fonctionne avec un horaire d’établissement complexe de 38 heures pour certains salariés, tandis que d'autres salariés travaillent en 3/8 en cycles de 36 heures sur 3 semaines payées 38.
Sur 245 salariés, 215 sont concernés par les heures supplémentaires. Pour l’entreprise l'exonération de 50 centimes d'euros est jugée minime (à multiplier par 1 à 3 heures supplémentaires par salarié par semaine).
Pour le salarié, le gain sur le salaire est évalué à 2,2 % et l'exonération d'impôts à été estimée à 11 %.

[ Haut de page ]