Simplifier les processus, sécuriser les informations, gagner du temps. Le triple objectif d'I-Way est, selon Pierre Nicolas son jeune PDG, atteint grâce au PGI (Progiciel de gestion intégré) dont il s'est doté. Cette PME évènementielle lyonnaise créée en 2009 abrite un centre de simulation de course automobile sur vérins électriques (18 postes de pilotage sur F1, rallye ou tourisme). Elle est en pleine expansion : en un an sa taille a doublé (35 à 70 personnes).
Très rapidement, il fallait faire face à une montée en charge de toutes les facettes de l'activité. La demande originelle a été formulée en interne, par le service commercial, afin de créer une continuité des données dans le système de gestion. Plus directement il fallait créer une chaine qui fonctionne à partir d'une seule saisie.

Vidéo : Le PGI qui fait l'évènement chez I-Way

Interview de Pierre Nicolas, PDG d'I-Way
Source : GuideInformatique 2009

"A l'origine, le service commercial délivrait des bons de commande que la comptabilité devait re-saisir plusieurs fois. La charge de travail était en fait quadruplée", insiste Pierre Nicolas. Dans toute PME, le Progiciel de gestion intégré est alors le moyen de structurer le système administratif. Le choix d'I-Way a été de faire appel à un intégrateur spécialisé, Axel gestion, qui a implanté une solution intégrée Sage 100 Edition pilotée. Le budget est de 10.000 euros en investissement, la première année.
Pierre Nicolas est satisfait. Comme une épine dorsale, le modèle du PGI est d'innerver les données au cœur de tous les services de l'entreprise. Ce qui permet à I-Way d'aller au delà de la simple gestion commerciale et comptable. Désormais, le système d'information interne assure aussi la planification des évènements, une fonction au cœur du métier de l'entreprise.