On édite chaque année en France environ 2,5 milliards de factures, dont déjà 3 % au format électronique.
Le coût de traitement de chacune est estimé entre 15 et 200 euros (la largeur de la fourchette relevant aussi bien des différences dans les systèmes de facturation que dans les méthodes d'estimation). La répartition de ce coût est d'environ un tiers pour le fournisseur qui émet la facture et des 2 tiers restant pour le client qui doit la régler. D'où l'intérêt de se pencher sur l'optimisation de ce poste, obligatoire, mais non productif.
Ceci posé, l'enjeu de la dématérialisation des factures ne doit pas seulement être considéré de manière économique, c'est aussi un problème légal, organisationnel...

Dans le cas d'une facture papier, l'intermédiaire entre le fournisseur et son client, c'est le facteur.
Dans le cas d'une facture électronique, dès que la facture est émise par le système comptable, elle doit être prise en charge et transmise au client sous un format qui lui permettra de la lire, de l'accepter et de l'archiver.
Opérateurs de dématérialisation et plates-formes d'intermédiation sont nos nouveaux facteurs.
Rencontre.

Désormais, il y a suffisamment d'entreprises qui se sont lancé dans la dématérialisation fiscale sur une échelle suffisamment large pour pouvoir en tirer les premières statistiques significatives.
Quelles sont les raisons pour dématérialiser et que gagne-t-on ? Quelles sont les difficultés rencontrées ?
Réponses.

Avec 8,5 millions de factures traitées par an, Carrefour avait une bonne raison de se lancer dans la dématérialisation fiscale. Ses fournisseurs y trouvent également leur intérêt.
Visite du premier producteur de dématérialisation en France.

Voyages d'affaire, fournitures de bureau, intérim sont des secteurs qui émettent un grand nombre de petites factures.
Optimiser le traitement de ces petites factures est l'objectif partagé par American Express et ses clients.
Analyse avec Olivier Taligault.

Une plate-forme d'archivage est une application destinée à conserver la plupart des types de document (bureautique, production, média...) avec, si nécessaire, la notion de conservation de la valeur probante du document (l'archivage légal).
Visite d'un marché estimé à 18 milliards d’euros par an.

On peut utiliser n'importe quel support pour archiver. Mais pour un "archivage légal", il est préférable d'utiliser un support non modifiable. Pour cette raison, les opérateurs ont d'abord tourné leur regard vers les supports optiques WORM (DON, CD, DVD...).
Toutefois, plusieurs fabricants proposent désormais des baies de stockage à base de disques magnétiques conjuguant les avantages des disques magnétiques et la garantie de non réinscriptibilité.
Examen de 3 philosophies, le SnapLock de NetApp, le HCAP d'Hitachi et le Centera d'EMC.

Le CAS du siècle...
Le coffre-fort électronique est appelé à remplacer l'armoire forte. Et plus question d'entasser les cartons d'archives à la cave.
Archiver la masse fantastique de documents numériques de manière fiable et probante sera l'un des casse-tête des entreprises dans les années à venir.
Le CAS répond à cette problématique. Comment ?

Depuis 2 ans, une baie Centera remplace le robot DON pour l'archivage légal au Crédit Agricole de Brie-Picardie.
Visite.