Le document électronique

posté le 25-06-2007

C’est quoi qu’un document électronique ?

le document électronique

posté le 25-06-2007

Historiquement — années 80 — le document électronique résulte de deux approches :

- Celle de dématérialisation de documents reçus par l’entreprise/organisation sous forme physique — papier ou autre support micrographique, donc sans intelligence — et s’est donc axée sur la représentation de documents scannés, sous une forme simple :
- un descriptif ;
- un ou des fichiers numériques attachés (images bit-map ou bureautiques).
En clair pour gérer des courriers clients ou tout autre forme de document statique, sur lequel aucun traitement n’est requis, hormis acquérir, stocker et restituer tel que reçu.

- Celle de « document structuré », via la norme SGML, dont la vocation première est de gérer le contenu et non pas la forme ou la présentation du document, norme depuis simplifiée mais aussi rendue plus accessible via le standard XML. L’idée est une représentation du document par son contenu, indépendemment de son média de publication, mais aussi à des fins de traitement, et donc d’exploitation des objets qu’il contient.
Pour donner un exemple, un manuel de maintenance qui explique comment effectuer une tâche de maintenance doit référencer des outillages (qualifiés et gérés dans le système d’information technique du fournisseur), mais aussi présenter un texte non ambigu (ou par exemple, les alertes sont présentées — voire traduites — dans une graphie spécialisée, qui ne peut pas souffrir d’erreur), présenté via des mécanismes automatiques de publication.

Autrement dit, c’est le grand écart entre le fichier binaire sans intelligence (la représentation de type télécopie , soit une suite binaire qui représente la graphie du document) et un contenu qui ressemble bien plus à une base de données contenant des éléments rédactionnels qu’à autre chose.