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La dématérialisation en comptabilité

Publié le: 10/05/2015  |  Mis à jour le: 16/06/2015  |  Par: Guide informatique  
La dématérialisation en comptabilité

La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu
stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d’informations financières à des partenaires toujours plus nombreux.
Dans ce contexte, l’échange de documents électroniques présente bon nombre d’avantages. Le traitement de l’information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés.

Pour autant, la dématérialisation n’est pas sans risque. Il est nécessaire de s’assurer que la valeur probante des documents susceptibles d’être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l’administration fiscale que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier.

La mise en place d’un projet de dématérialisation doit, par conséquent, s’effectuer en conformité avec les textes juridiques et fiscaux en vigueur.
Un tel projet requiert la prise en compte :
• des problématiques internes et spécifiques à chaque entreprise
• du choix de la solution de dématérialisation
• et enfin, du choix d’une solution d’archivage

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