Progiciel paramétrable pour le classement, la communication et le stockage de tous types d'archives; définition dynamique des plans de classement, gestion des emplacements et flux physiques, traçabilité, gestion fine des droits d’accès, intégration dans le système d’information, architecture intranet, échange XML, respect des standards XML-EAD et ISAD(G), interface graphique adaptée à votre charte, multi-sites.

Archives courantes, intermédiaires, définitives, historiques, électroniques
SPARK Archives est une solution complète et modulaire de gestion des archives. Paramétrable et intégrée au système d’information, la solution Intranet (client léger) fédère l’ensemble des acteurs de l’entreprise : les utilisateurs des entités clientes comme les archivistes et les opérateurs des centres d’archives. SPARK Archives dispose d’une interface utilisateur conviviale et ergonomique permettant aux services versants d’effectuer l’ensemble de leurs opérations de manière simple et guidée, et aux opérateurs et exploitants des centres d’archives d’effectuer rapidement l’ensemble de leurs tâches quotidiennes.

SPARK Archives permet de définir dynamiquement des plans de classement, basés sur une hiérarchie de familles, sous-familles à plusieurs niveaux, permettant d’intégrer facilement de nouveaux types d’archives. Les personnes chargées de la gestion des archives disposent d’une gestion performante des emplacements et des flux physiques ou électroniques. Grâce à l’utilisation d’étiquettes code à barres, les opérations de rangement, prélèvement et inventaire ou récolement deviennent simple et efficace.

SPARK Archives garantit la traçabilité de l’ensemble des éléments archivés, de la demande de versement à l’archivage physique ou le dépôt des documents électroniques, et lors de demandes de communication, au travers de la gestion d’identifiants uniques pour les versements ainsi que de l’émission systématique d’un ensemble de bordereaux pour chaque opération. La traçabilité est accrue par l’utilisation d’un système d’étiquettes code à barres et des matériels associés (douchettes, terminaux mobiles Trakker …)

SPARK Archives offre une gestion fine et sûre de la sécurité et des droits d’accès : au-delà de l’existence classique d’identifiants et de mots de passe, la gestion des droits d’accès est basée sur les notions de centre d’activité, de profils utilisateurs et de niveaux de confidentialité utilisateurs.

Le coffre-fort électronique de SPARK Archives permet d’assurer la signature fiable des documents électroniques et de garantir leur authenticité et leur intégrité.
SPARK Archives offre des services à forte valeur ajoutée : gestion des durées de conservation et de communicabilité, gestion du sort final ; outil de reporting, statistiques et facturation ; gestion des relances après communication d’éléments d’archives non retournés dans les temps ; import/export...


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