Notys Solutions est éditeur de Notys, un logiciel Intranet de gestion des frais professionnels.

Notys est la solution qui simplifie et normalise la saisie des notes frais pour les utilisateurs et c'est un formidable outil pour le contrôle et le traitement comptable des frais professionnels.

Notys permet la saisie, le contrôle hiérarchique et comptable, le paiement et l'intégration des notes de frais dans le système d'information de l'entreprise ainsi que la production de tableaux de bords.
Principales fonctionnalités :

- Gestion des notes de frais
- Gestion des avances
- Gestion des ordres de missions et demandes de voyages
- Multi-sociétés, multi-devises
- Workflow de contrôle et de validation, avertissement par email
- Paramétrage des dépenses, taux, barèmes, forfaits et limites
- Paramétrage des activités, axes, centres de coûts et comptes analytiques
- Intégration des fichiers de cartes affaires et factures fournisseurs
- Intégration, sans ressaisie, des informations dans les logiciels de comptabilité et de paye (ERP)
- Constitution de fichiers de virements au format bancaire pour règlement
- Editions : aide à la DADS, refacturation, TVTS...
- Reporting : consultation, édition et exportation vers Excel de tableaux de bords.

Avantages :

Organise la gestion des notes de frais :
- Simplifie la saisie, le suivi et le contrôle
- Normalise la procédure

Réduit les coûts :
- Pas de ressaisie
- Respect de la politique de remboursement
- Systématise la récupération de la TVA
- Respect des réglementations fiscales et sociales

Permet l'analyse des dépenses :
- Tableaux de bord (organisation, activités, axes...)
- Contrôle des budgets

Mise en oeuvre :

Après une étude de votre environnement technique et de votre organisation, notre équipe de consultants vous accompagne dans la mise en place de Notys.

Installation technique sur la plate-forme informatique.
Paramétrage de l'application en réponse à vos besoins.
Formation à l'administration et au paramétrage de Notys.
Aide et assistance au démarrage.

Notre point fort : Notys Solutions prend en charge la maîtrise d'oeuvre de votre projet en vous demandant un minimum de disponibilité.


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