Dans ce domaine, le partage de l'information est indispensable : devis, commandes, livraisons ou facturations directes, encaissements, échéanciers, relevés de compte... Tous ces documents doivent être accessibles aussi bien au chef d'entreprise, qu'au comptable, ou à la secrétaire, aux commerciaux...
Itool Facto vous offre une solution interactive et collaborative vous permettant de gagner du temps gràce aux possibilités des technologies Internet.
Itool Facto offre une accessibilité inédite : à partir de tout poste fixe ou mobile relié à l'Internet et équipé d'un simple navigateur.

Le nombre d'utilisateurs simultanés est illimité.

Gestion des clients.
Gestion des tarifs de vente : gestion des prix HT, TTC.
Gestion des clients et produit par famille.
Identification complète, multi-contacts et multi-adresses.
Relance clients avec plusieurs niveaux de relance.
Visualisation échéancier clients.
Saisie des règlements en mode unique (virement, chèques), remise de chèques, prélèvements.
Statistiques : clients, articles, familles avec possibilité d'affichage sous forme graphique.
Saisie des factures, devis, bons de commande et livraison.
Saisie directe facture ou devis ou bon de commande ou bon de livraison.
Conversion devis en bon de commande, bon de livraison ou en facture.
Conversion bon de commande en bon de livraison ou en facture.
Conversion bon de livraison en facture.
Conversion devis en factures avec critères de tri (factures d'abonnement).
Conversion de plusieurs bons de commande en une facture.
Récupération en saisie des modalités de règlement client.
Gestion de la facture à échéances multiples.
Gestion des avoirs.
Saisie des avoirs.
Gestion séquentielle des numéros d'avoirs.
Conversion automatique de factures en avoirs et d'avoirs en factures.
Comptabilisation des avoirs.
Editions.
Visualisation des documents avec aperçu avant impression.
Envoi des documents par mail au format PDF depuis l'application.
Impression des documents sur des modèles paramétrables par l'utilisateur.
Statistiques clients, palmarès clients, statistiques par article ou par famille, palmarès articles.
Personnalisation.
Outil intégré de mise en page optimisée des documents commerciaux.
Insertion de votre logo.
Personnalisation en-tête et pied de page.
Suppression.
Suppression par simple clic des documents saisis par erreur.
Consultation et restauration des éléments validés et supprimés à tort.
Import Export.
Importation / Exportation de toutes les données clients et produits au format ASCII, Excel...
Lien avec Itool Compt : Intégration directe dans Itool Compt, ventes et règlements.
Export en fichier texte pour autres logiciels comptables.
Sécurité et sauvegarde.
Gestion des accès par mot de passe.
Itool Systems assure quotidiennement la sauvegarde de votre dossier de devis facturation.


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