Intr'access est le nouveau produit phare de Alcy Informatique. Très complet, il vous permettra de planifier et sécuriser l'accès à vos équipements de façon minutieuse.

Intr'access peut être composé de plus de 30 modules qui offrent des possiblités de gestion et planification trés avancées (transfert de saison, conflits de réservations, saisie d'effectif, exports PDF, gestion des utilisateurs, installations, équipements, gardiennage, calendriers d'activité, découpage en pôle d'activité...).
Gestion de demandeur
Intr'access permet de gérer l'ensemble des demandeurs d'équipement de façon très précise et permet l'enregistrement d'informations détaillées : adresse, téléphone, contact, membres ou associés, catégorie de demandeur, type de calendrier utilisé, activités pratiquées...

Planifications et réservations
Intr'access offre la possibilité de planifier, à court terme comme à long terme, des accès à des équipements. Les réservation peuvent être différenciées via différents types de paramètres. Définissez la période de réservation (continue sur l'année, périodique) ainsi que le calendrier des jours impliqués.

Planning
Consultez la liste des réservations graphiquement avec Intr'access. D'un simple cout d'oeil, recherchez, modifiez, dupliquez ou supprimez des planifications. Intr'access prendra en compte imédiatement les modifications et impactera les sites équipés de contrôle d'accès dans la minute.

Optimisation
L'optimisation des planifications est particulièrement appréciée par le monde sportif. En effet, Intr'access vous aide à trouver les équipements les plus adaptés en fonction du besoin du demandeur ainsi que des disponibilités. Trouvez facilement les réservations se chevauchants, les demandeurs indisponibles...

Statistiques
Intr'access est doté d'une section statistique offrant un ensemble de bilans sur les demandeurs, équipements, effectif théorique et réel...


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