Freedom
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Le 1er ECM de nature à vous etonner !
Une solution éditée par Anakeen - http://www.anakeen.com
Solution open source de gestion de l'information par simple paramétrage
Freedom apporte l'ensemble des mécanismes de gestion de contenu de l'entreprise (ECM). La principale caractéristique de freedom est que la modélisation et l'implémentation de l'information se fait par simple paramétrage.
Avec freedom, vous construisez une solution personnalisée en vous concentrant sur le besoin, le fonctionnel en adoptant les procédures et le langage de l'utilisateur.
Freedom implémente un méta-modèle de document permettant la création de tout type de modèle de document. Les fonctions suivantes sont disponibles :
- Définition de classe (famille) de document
- Méta-données des documents libres - modèle évolutif
- Tous les formats de fichiers sont supportés
- Navigation par arborescence
- Aide à la saisie contextuelle
- Navigation par lien intra & inter document
- Gestion des versions, des révisions et de l'historique
- Dossiers Intelligents (contenu dynamique)
- Droits en fonction de l'état du document, de son contenu
- Gestion des droits et des profils utilisateurs (et groupe)
- Workflow “à la demande”
- Workflow déterministe (application d’un modèle de workflow à une Famille de Documents)
- Gestion de Notes sur les documents
- Documents Composites - document résultant de l’assemblage de plusieurs documents
- Recherche simple plein texte
- Recherche avancée multi-critères
- Représentation de dossiers sous forme de classeur à intercalaires (chemise)
- Héritage sur les familles de documents
- Production de rapports (mise en forme de résultats de recherches avancées
- GED classique pour une gestion de fichiers en mode web
- Forum de discussions sur les documents
- Import direct de mails dans le fond documentaire
- Transformations de fichiers (bureautique -> PDF, image -> image (retaillée), mini-vue)
- Edition en ligne des documents à l'aide de l'application cliente (office par exemple) de manière transparente sans extensions sur l'application cliente,
- Multi-vue sur les documents (en mode saisie et en mode édition)
- Portail multi-service intégrants des gadgets fonctionnel (portail client et non portail serveur)
- Envoi des documents ou des références au documents par mails
- Traçabilité complète sur toutes les actions menées sur un document,
- Possibilité d'enrichir les modèles de droits et les actions associées à une famille de document,
Caractéristiques de la solution
Site de présentation : http://www.anakeen.com Version : 2.10 Catégories : ECM, GED, gestion de la documentation qualité, gestion de l'information peu ou pas structurée, BPM, Workflow Contraintes techniques / technologiques :Environnement poste client : Tous, seul contrainte avoir un navigateur
Mode de distribution : Mode projet Langues disponibles : FR/ENG Existe en version Open Source : Oui Public auquel s'adresse cette solution : Entreprises et Collectivités à partir de 100 personnes. Solution référencée dans :Catégories » Processus métiers (BPM)
Catégories » Processus métiers (BPM) » Workflow
Catégories » Documents / GED » GED (Gestion Electronique de Documents)
Catégories » Processus métiers (BPM) » GED (Gestion Electronique de Documents)
Catégories » Processus métiers (BPM) » Gestion des documents Qualité
Les plus de la solution
Adaptable au besoin métier par simple paramétrage Sous licence GPL Très stable en production Témoignages d'utilisateurs de la solutionChristian Viallon, DSI, OVE
"Trois raisons nous ont conduit à choisir freedom : il «parle» le langage des utilisateurs, atout majeur dans un secteur où la culture informatique est encore récente, freedom est protéiforme, ses possibilités vont bien au-delà de celles d'un outil de GED, enfin nous avons trouvé dans l'équipe d'anakeen pragmatisme, simplicité, empathie et capacité d'écoute, (...)"
Gilbert Eizaguirre, Responsable Qualité, PCC
"Après un an d’utilisation, freedom nous a permis la maîtrise des circuits d'approbation et un accès direct et immédiat à la documentation technique pour les utilisateurs finaux. Ceci a largement contribué à être plus réactif et plus productif."
Tony Galmiche, Resp Informatique, Plastigray
"freedom est tellement différent des solutions classiques que nous avons hésité à nous lancer. Mais maintenant que la décision est prise, que le projet suit le planning prévu, nous envisageons déjà d'étendre freedom à d'autres applications."
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