O3Spaces se présente sous la forme d'un triplet de modules : une interface web, un workplace assistant, et bien sûr via l'intégration aux suites bureautiques Open Office/StarOffice et MS Office, qui correspondent aux modes de travail des utilisateurs plus ou moins avancés.

Chaque utilisateur est abonné à des "sites" et dispose de rôles et de privilèges en fonction de ses droits pour créer, modifier, déplacer des document ou être informé des modifications apportées par d'autres utilisateurs.
O3Spaces transforme OpenOffice.org & StarOffice d'une application autonome indépendante en une solution logicielle adaptée à l'entreprise. Les fonctionnalités d'O3Spaces apportent des solutions de collaboration et de travail en équipe très puissantes, les amenant sur le même plan que leur concurrent MS Office.

Le Workplace s'intègre à votre processus de collaboration, s'assurant que les informations importantes ne puissent se retrouver fragmentées, perdues, imprécises ou obsolètes.

Fonctions collaboratives intégrées :

- Accès en un clic à un dépôt de documents organisé et sécurisé
- Automatisation de l'ouverture, du verrouillage, du versioning et des notifications depuis OpenOffice.org / StarOffice.
- Recherche globale intégrée
- Support complet du format ODF

Grâce à l'ajout d'un module de gestion des modèles de document, vous vous affranchissez enfin de tous les problèmes inhérents à la gestion des documents modèles de votre organisation.

Le module O3Spaces de gestion des modèles de documents offre :

- Un environnement unique pour la gestion des documents et modèles
- Un seul dépôt de fichiers pour la gestion des extensions et macros OpenOffice.org / StarOffice
- Module de Gestion des Modèles (O3Spaces Workplace Template Management)Création automatisée de menus utilisateurs dynamiques OpenOffice.org / StarOffice
- Distribution, utilisation et création des modèles basées sur la sécurité et la gestion des droits globales

Module de Gestion des Modèles (O3Spaces Workplace Template Management)

Une alternative à Sharepoint basée sur les standards du libre.

Pour beaucoup de structures, l'implémentation de Microsoft Sharepoint est vue comme un nouveau pas vers le verrou propriétaire Microsoft. Pour ces organisations, O3Spaces propose une alternative à moindre coût incluant les fonctionnalités et les extras nécessaires pour prendre en compte les soucis de navigation et d'implémentation qu'on rencontre avec SharePoint et son déploiement.

La gamme de fonctionnalités d'O3Spaces ajoute de puissantes possibilités de collaboration documentaire et de travail en équipe aux suites bureautiques, permettant de contrôler et de sécuriser les informations d'entreprise contenues dans vos documents.


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