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Office 365 renforce la collaboration d’un manager et son équipe en tout lieu

Publié le: 16/11/2015  |  Mis à jour le: 17/11/2015  |  Par: Anne-Louise  
Office 365 renforce la collaboration d’un manager et son équipe en tout lieu

Coût, quantités, délais, qualité du produit…tous ces paramètres sont à prendre en compte pour un Directeur de production. Pour diriger et contrôler au mieux les différentes activités de production, il doit pouvoir rester en contact avec son équipe et rester en lien avec les fournisseurs et les clients. Il a donc besoin d’une messagerie fiable, performante, disponible en tout lieu et à tout moment.
Telstar PME de 120 personnes spécialisée dans la vente et la location de matériel de stockage, souhaitait une solution moderne car sa messagerie interne était obsolète.« Clairement, les outils de communication jouent un rôle critique dans notre activité »explique Mathieu Gilles, PDG de Telstar. Office 365 a permis à l’entreprise de fluidifier les échanges entre les collaborateurs et les clients. « Même en cas de coupure de notre connexion internet, les outils du cloud restent accessibles en 3G, à partir de la flotte de périphériques mobiles » précise Mathieu Gilles. Synchronisées en temps réel, toutes les informations sont à jour.
Grâce aux calendriers partagés, un manager peut à tout moment connaître les disponibilités de ses collaborateurs pour planifier une réunion avec son équipe. A l’inverse, il peut les faire connaître à son équipe ou même à des clients. La solution offre un véritable agenda à la carte.
L’accès à la messagerie en tous lieux sur tous types d’appareil a été vraiment bénéfique chez Fidéliance. Dans ce cabinet d’expertise, les collaborateurs ont apprécié cette solution facile à prendre en main que ce soit sur smartphone, tablette, pc…. « On avait à résoudre une problématique de mobilité, mais on veut toujours améliorer la productivité » raconte Jean-Luc Flabeau, Dirigeant associé. Les experts comptables n’ont plus à repasser au bureau, ils accèdent à leur intranet depuis leur appareil et ont ainsi toutes les informations nécessaires. Ils gagnent alors beaucoup de temps au quotidien.
Avec Office 365, il y a un gain avéré de productivité grâce à une meilleure collaboration.
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