Les logiciels de gestion des temps forcent l'entreprise à structurer son activité et lui permet de justifier le travail fourni par rapport à ses clients. Toutes les entreprises qui vendent du conseil ou du service sont en première ligne pour y recourir.

Qu'est ce que la gestion des temps ?

La gestion du temps, pour le dire simplement, a pour objectif l'optimisation de son emploi du temps et de son planning, alors que la gestion des temps (qu'il conviendrait de nommer pour être plus précis gestion des temps passés) est un outil de mesure des prestations effectuées par une société de service pour le compte de ses clients.

Le service est encore malheureusement pour beaucoup associé « à du vent » et si l'on ne rechigne pas à acheter des objets matériels, que l'on peut « toucher », on a plus de mal a comprendre ou à mesurer la valeur de la prestation. Pourtant, c'est dans ce domaine que demeure souvent la véritable valeur ajoutée d'une entreprise. 

Une réelle valeur ajoutée pour l'entreprise !

Ce type de logiciel possède en outre l'avantage de « forcer » l'entreprise à structurer son activité et à mettre en place une véritable organisation de son travail. Il s'agit donc de mesurer et de valoriser ce qui est fait par chaque collaborateur, pour chaque client, et de le rendre « tangible » et « quantifiable ». Bien entendu, ces prestations doivent être ventilées par intervenant, par client et par type de prestation, elles-mêmes regroupées par missions pour le compte d'un même client. Bref, il s'agit de voir si chaque mission est rentable ou non. Si dans une mission, on constate perdre de l'argent, il est utile d'avoir un outil permettant de mesurer cela de façon concrète et de pouvoir présenter un état précis au client afin de pouvoir dans l'éventualité en rediscuter les honoraires.

Un instrument de mesure précieux pour votre organisation et votre gestion !

Sans cet outil, il est difficile de pouvoir justifier son travail par rapport à son client. Pire, en cas de conflit aboutissant à une procédure judiciaire, l'entreprise est tout à fait incapable de présenter des éléments permettant de montrer ce qui a été réellement fait pour le client si ce dernier trouve les honoraires injustifiés. En plus d'un outil de gestion indispensable, le suivi de ses temps passés est donc une obligation juridique de tout prestataire sérieux. Et cela devrait à notre sens être également une obligation légale, au même titre que la comptabilité.

On comprend mieux alors comment il est important pour une entreprise de se doter de cet instrument de mesure précieux pour son organisation et sa gestion. Cela lui permet de prendre les bonnes décisions en temps utiles et de rectifier éventuellement une démarche déficitaire ou non productive. Sans cet instrument de mesure, on dirige à vue et on perd forcément en efficacité. Si on fait le rapprochement entre le « coût » d'un tel produit et ce que perd l'entreprise chaque année dans les prestations qu'elle n'a pas su correctement mesurer et facturer, on imagine sans mal que l'achat d'un tel produit n'est pas un coût à perte mais un réel investissement productif générant de la valeur ajoutée et de la marge.

Quelles entreprises peuvent être intéressées par ce type de logiciel ?

Toutes les entreprises qui vendent du conseil ou du service, donc du « temps » et qui souhaitent facturer au juste prix ces prestations. Experts comptables, avocats d'affaires, société de services, consultants, architectes... Ce logiciel s'adresse également à des associations, par exemple, bénéficiant de subventions et étant dans l'obligation de justifier de l'utilisation qui en est faite. Ce logiciel peut également servir à de simples fins statistiques, par exemple des mairies qui souhaitent suivre le type de travaux effectués par les ouvriers communaux...