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Saint-Gobain Grains et Poudres fiabilise son élaboration budgétaire avec Cognos Planning

Janvier 2008

Cognos annonce que le métier Grains et Poudres de la division matériaux haute performance de Saint-Gobain vient de choisir Cognos Planning pour fiabiliser ses processus et gagner en fonctionnalités.
Division du pôle matériaux haute performance, le métier Grains et Poudres de Saint-Gobain emploie 2800 personnes. Il est dédié à la fabrication de grains, poudres et billes en carbure de silicium, alumines et zircones pour les marchés des abrasifs, des réfractaires, des céramiques et de la pétrochimie. Il est constitué de 25 entités présentes dans 13 pays (Allemagne, Belgique, Italie, Norvège, Etats-Unis, Canada, Chine, Brésil, etc.). Chacune de ses entités rapporte ses résultats au pôle mais également au groupe, ce qui impliquait, jusqu¹à la mise en place de Cognos Planning, une double saisie des chiffres dans Excel, outil jusqu¹alors utilisé pour le processus d¹élaboration budgétaire.
Pour mettre fin à cette double saisie et fiabiliser le processus d¹élaboration budgétaire, le pôle décide de déployer Cognos Planning, solution retenue pour son interface particulièrement adaptée aux fonctionnels mais également ses fonctions de simulation, sa facilité de mise en ¦uvre et de prise en main et son intégration au système financier du groupe (Magnitude de Cartesis).
30% de gains de temps, des fonctionnels autonomes Déployé entre juillet et septembre 2006 auprès des 25 contrôleurs de gestion du métier Grains et Poudres, Cognos Planning a permis d¹homogénéiser les processus avec la création d¹un référentiel commun, partagé par l¹ensemble des fonctionnels. Son interface très proche de celle d¹Excel pour la saisie mais également son outil de modélisation des processus métiers adapté aux contrôleurs de gestion a favorisé une adoption rapide sans formation lourde des utilisateurs. Plus autonomes, ils ont gagné en temps sur leur processus d¹élaboration budgétaire (30%), mais également en souplesse et flexibilité grâce aux fonctionnalités proposées par Cognos Planning pour faire évoluer les modèles, effectuer des simulations ou encore pour gérer les historiques.
Très satisfait de ce premier déploiement, le pôle matériaux haute performance explore aujourd¹hui la richesse fonctionnelle de son outil. Elle déploie de nouvelles applications (plan stratégique à 5 ans, modèle milieu de mois avec historique sur 3 mois, etc.) et étend l¹usage de Cognos Planning à d¹autres métiers du pôle.