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Inter Mutuelles Assistance confie à Deskom la dématérialisation fiscale de 1,3M de factures

Novembre 2007

Deskom annonce qu’Inter Mutuelles Assistance, un des 3 leaders de l’assistance sur le marché européen, l’a sélectionné pour la dématérialisation fiscale de ses 1,3 million de factures.
Dans le cadre de la rationalisation de ses processus, Inter Mutuelles Assistance a décidé d’organiser les relations avec ses fournisseurs autour d’un portail « Extranet Prestataires» avec trois objectifs: une gestion collaborative et dématérialisée des prestations, la simplification du traitement et de la validation des factures afférentes, et enfin la dématérialisation fiscale des factures.
Ce besoin de rationalisation a été exacerbé par le nombre considérable de prestataires et de missions. Le Département Pilotage du Réseau d’Inter Mutuelles Assistance collabore en effet aujourd’hui avec près de 55 000 prestataires, envoyant près de 1,3 million de factures chaque année.
Compte tenu du nombre de prestataires et de la volonté d’Inter Mutuelles Assistance de déployer la solution le plus rapidement possible, l’approche choisie est l’auto-facturation.
Inter Mutuelles Assistance est dans cette approche l’émetteur des factures pour le compte de ses prestataires.
Ce projet est particulièrement innovant à deux niveaux au moins.
Il s’agit certainement du plus important projet de facturation électronique sans papier en auto-facturation en France, voire en Europe.
Il démontre également qu’il existe des stratégies de déploiement très rapide en électronique de grandes masses de petits et moyens fournisseurs, alternatif à leur connexion individuelle. Dans ce cas précis, ces derniers n’ont qu’à donner mandat à Inter Mutuelles Assistance pour émettre et dématérialiser fiscalement les factures en leur nom et pour leur compte; aucune connexion technique ni mise en œuvre informatique ne sont nécessaires de leur côté.
Inter Mutuelles Assistance a choisi l’échange de fichiers de données structurées en mode auto-facturé comme mode opératoire. A partir de son extranet, Inter Mutuelles Assistance envoie des fichiers de données de facturation au format XML vers la plate-forme Pasrel de Deskom. Deskom crée l’original, et exécute la dématérialisation fiscale pour Inter Mutuelles Assistance et pour son prestataire.
Grâce à l’application « Extranet Fournisseurs » dans laquelle s’inscrit la dématérialisation fiscale, Inter Mutuelles Assistance et ses prestataires ont une vision consolidée des missions d’assistance, ils peuvent optimiser le traitement et le suivi des factures, réduire le coût des litiges grâce à un accès plus rapide aux données et s’affranchir de tout support papier.
Via le portail que Deskom met à leur disposition, ils peuvent en outre consulter les factures archivées qui restent accessibles pendant une durée de dix ans.
La première étape du projet consiste à passer en dématérialisation fiscale les 600 000 factures annuelles générées par la filiale dépannage/remorquage.
Elle a débuté fin 2006 avec la mise en place d’un pilote regroupant une dizaine de prestataires de cette filière. Depuis le 15 mai 2007, ces prestataires pilotes sont passés en flux de production, l’objectif étant le déploiement de 200 à 300 prestataires au 1er trimestre 2008.