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SECAP lance RECOTR@C, au service de la traçabilité des plis

Février 2008

SECAP Groupe Pitney Bowes, le premier fournisseur mondial de systèmes, services et solutions intégrés de gestion du courrier et de documents, innove avec le lancement de Recotr@c, un système de traçabilité renforcée, offrants les dernières innovations en termes d’installation, d’utilisation et de gestion de document. Conçu pour les entreprises de toute taille, le système Recotr@c, permet d’éviter les lourdes et lentes tâches manuelles optimisant ainsi le traitement de la traçablité de centaines de plis par jour.
Un système informatique dédié à la traçabilité interne des objets entrants et sortants La gestion du courrier et des recommandés plus particulièrement, demande une rigueur de tous les instants au sein de l’entreprise. En conséquence, le suivi des réceptions, la ponctualité des distributions, le contrôle des expéditions, le stockage et la recherche doivent être au centre de toutes les attentions.
Pour répondre à ces nouveaux besoins, SECAP Groupe Pitney Bowes a développé Recotr@c, une solution logicielle et matérielle de traçabilité renforcée qui permet de traiter de manière automatisée les « imprimés recommandés », l’impression directe de codes barres via une imprimante laser, la gestion avec l’envoi et le retour aussi bien que la recherche et l’archivage électronique.
En outre, Recotr@c bénéficie d’une passerelle avec La Poste permettant d’obtenir une double-traçabilité: interne avec l’enregistrement des lettres recommandées dans Recotr@c et externe avec la consultation du statut des lettres recommandées via le site Internet de La Poste, assurant ainsi un suivi optimum des plis.
Un traitement automatisé des courriers recommandés et des plis sensibles En temps réel, l’utilisateur de Recotr@c dispose de l’information de ses objets horodatés: date d’expédition, date de retours éventuels d’AR, dates de réceptions et de distribution d’objets.
- En courrier entrant Tous les objets entrants sont gérés précisément, dès la réception avec la lecture des références de l’objet par ses codes barres, puis triés suivant la structure administrative ce qui permet de tracer, mémoriser et archiver leur distribution.
- En courrier sortant Pour les courriers sortants, les objets sont enregistrés à l’aide de la base de données de l’entreprise. Les imprimés recommandés étant édités directement, l’état des expéditions est disponible instantanément et les recherches ou statistiques peuvent être obtenues en temps réel.
Avec cette solution complète de traçabilité, il est désormais possible pour les entreprises de toute taille, d’avoir en temps réel les informations relatives aux objets en transit (dates d’expédition, dates de retours éventuel d’AR, dates de réceptions et de distributions d’objets), de gagner en productivité et en sécurité.
Un système de gestion intelligent?
Installation monoposte ou réseau?
Pré-enregistrement d’objets sortants?
Expédition d’objets sortants validés?
Edition d’imprimés IBA4 (individuels ou en série) - Génération de codes à barres 128?
Impression du Déclaratif de dépôt?
Rapprochement des Accusés Réception?
Gestion des retours NPAI?
Saisie des objets envoyés en interne?
Stockage et Affectation de numéros recommandés?
Enregistrement d’objets entrants (à l’unité ou par lot)?
Distribution d’objets entrants (signature manuscrite papier)?
Liste des objets sortants – entrants?
Recherche des objets sortants – entrants?
Statistiques sur les quantités d’objets – exports vers un tableau Excel.
- Lecture du code barres par douchette?
Enrichissement automatique des données