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Galexis réduit ses stocks de 25% avec IBS

Novembre 2007

IBS, éditeur du Progiciel de Gestion Intégré IBS Enterprise et d'une solution EAI IBS Integrator annonce que Galexis AG a amélioré la gestion de ses stocks et ses approvisionnements, en optimisant son inventaire avec la solution d'IBS. Le grossiste en produits pharmaceutiques suisse constate des réductions de coûts spectaculaires en approvisionnement et réception de marchandises, il a réduit ses stocks tout en conservant un haut niveau de service. L'optimisation a pu se faire grâce à l'adaptation permanente du module de gestion de l'inventaire d'IBS Enterprise en fonction de l'expérience acquise et de l'évolution des ventes. La solution mise en place chez Galexis est reliée à IBS Pharma, l'offre ERP verticalisée pour les métiers de la distribution pharmaceutique, depuis le passage de la commande jusqu'à la livraison en pharmacies.
Un projet commun IBS et Galexis ont élaboré un plan d'action précis pour optimiser les plannings d'approvisionnement. Il fut rapidement mis en place avec succès dans les centres de distribution de Bern-Schönbühl, Zürich-Schlieren et Lausanne-Ecublens. Au cour de cette solution, une matrice contenant de nombreux codes de valeur indique la part de chaque marchandise dans le chiffre d'affaire en se basant sur la classification ABC classique. Elle attribue également un coefficient de rotation qui définit, pour chaque produit, leur degré de mouvement dans le stock.
Tout cela contribue à générer de manière fiable une solution sophistiquée qui maîtrise les différents paramètres pour chaque article présent dans le stock - par exemple, on peut diminuer les niveaux de stocks de certains produits et réduire les processus d'approvisionnement et de réception pour d'autres articles. Cette matrice en deux dimensions permet de segmenter précisément les 40.000 articles stockés et de gérer les suggestions d'achat, ce qui améliore la disponibilité des produits en stock et réduit le temps et les efforts nécessaires à la passation réelle des commandes. Les gains potentiels en termes d'efficacité, de rapidité et de rentabilité sont devenus très vite évidents dans chacun des trois centres. « A la réception, la réduction de 20% des temps d'approvisionnement a permis de gagner en efficacité,» ajoute Niklaus Sägesser.
De belles perspectives d'automatisation Un approvisionnement suggéré par le système en se basant sur les commandes passées et sur les données concernant les stocks actuels et futurs, est bien plus efficace, précis et rentable qu'une suggestion manuelle. Galexis définit une suggestion d'approvisionnement comme « automatique » lorsque la quantité suggérée par le système se transforme en ordre d'achat sans vérification supplémentaire. Dans le cadre de l'optimisation des processus, le taux d'automatisation est passé de 38% à 50%. En plus, le contrôle des configurations de saisonnalité et l'analyse des tendances sont paramétrés pour affiner les prévisions et améliorer la qualité des suggestions d'approvisionnement. Il est ainsi possible de mesurer le taux d'automatisation dans les processus de suggestion d'approvisionnement et les planificateurs d'approvisionnement disposent à tout moment d'un outil fiable permettant de vérifier l'écart entre les suggestions du système et le comportement réel des approvisionnements.