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FileHold Express pour les PME, nouveau produit de GED

Octobre 2007

FileHold Express, édité par Symeria, a été développée pour répondre aux besoins des PME souhaitant valoriser leurs documents en les positionnant dans leur Système d’ information. La solution s’inscrit dans le cadre du processus de dématérialisation des entreprises et contribuera activement à optimiser la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie et à améliorer les processus de travail collaboratif entre les équipes en décloisonnant l’accès aux documents recherchés.
Basée sur les solutions Microsoft FileHold Express s’adresse aux petites structures et permet à un maximum de 10 collaborateurs d’accéder à une plate-forme de GED offrant des fonctionnalités comparables à celles usuellement proposées aux grands comptes par les différents fournisseur du marché. Elle est commercialisée en standard à une tarification ultra-compétitive de 2900 euros pour 5 utilisateurs (installation comprise).
La solution est prévue pour gérer un maximum de 100 000 documents.
Simple d’utilisation, FileHold Express permet à l’utilisateur de capturer rapidement des données, de les intégrer aisément au SI et de les partager et les gérer en temps réel.
Pour ce faire les outils de Gestion et d’Organisation proposés par la solution facilitent le travail collaboratif tout en garantissant l’accès aux utilisateurs autorisés. Le Contrôle de versions, les liens inter-documents, les mécanismes de validation et le workflow viennent également compléter le panel d’outils proposés et contribuent à optimiser le processus de travail quotidien des utilisateurs.
Les fonctions de distribution et d’accès permettent quant à elles l’ utilisation des fichiers contenus dans les dossiers via tout type d’ application: email, navigateur web, applications Microsoft Office, applications tierces. Un outil de recherche complet permet d’effectuer des recherches textes ou de type méta données pour un accès rapide en quelques secondes. Par ailleurs, des règles de gestion, d’archivage ou de suppression de documents obsolètes sont applicables.
FileHod Express bénéficie d’une interface utilisateur intuitive reprenant la philosophie des plate-formes Microsoft afin de ne pas perturber l’ utilisateur et de le rendre très rapidement opérationnel.