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Saint Gobain Vitrage opte pour l'automatisation du contrôle factures dans SAP avec Itesoft

Septembre 2007

ITESOFT automatise la validation des factures fournisseurs de Saint-Gobain Vitrage L’automatisation du contrôle-factures dans SAP, facteur clé de succès du projet global de dématérialisation des factures fournisseurs chez Saint-Gobain Vitrage ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents et Saint-Gobain Vitrage font le point sur les bénéfices générés par la mise en œuvre de la solution-métier ITESOFT de contrôle-facture dans SAP: Balance for mySAP Business Suite après un an de production.
Le contrôle-factures dans SAP: clé de voûte d’un projet de dématérialisation déployé dans toute l’Europe N°1 européen et n°3 mondial de l’industrie du verre, Saint-Gobain Vitrage, filiale du groupe Saint-Gobain, produit, transforme et commercialise des produits verriers pour de très nombreux marchés: automobile et transport, bâtiment, ameublement, électroménager, électronique… Soucieux d’optimiser ses processus comptables, le pôle Vitrage de Saint-Gobain décide début 2006 de dématérialiser l’ensemble des factures fournisseurs reçues en Europe. Une approche originale est alors retenue: les factures provenant des fournisseurs majeurs, représentant 12% du flux, sont reçues en EDI tandis que les autres 88% sont scannés et saisis par un prestataire externalisé en Irlande. L’ensemble des flux de factures dématérialisés sont déversés dans l’Add-on SAP édité par ITESOFT pour en automatiser le contrôle, la validation et l’intégration comptable dans mySAP ERP.
Le Responsable du Projet de Saint-Gobain Vitrage explique pourquoi ITESOFT a été choisi: « Cette solution est le facteur clé du succès de notre projet global de dématérialisation des factures fournisseurs. Véritable réceptacle des flux « EDI » d’une part et « saisie externalisée » d’autre part, Balance for mySAP Business Suite intègre 100% des factures, quelques soient leur format d’arrivée, langue ou devise, et permet de réaliser un contrôle-facture homogène et complet, natif dans SAP».
A ce jour, deux des quatre divisions de Saint-Gobain Vitrage, Saint-Gobain Sekurit (250 000 factures/an – 12 000 fournisseurs) et Saint-Gobain Glass (200 000 factures/an – 10 000 fournisseurs), bénéficient de ce processus optimisé qui, à terme, concernera 11 pays européens: toutes les factures précédées de commandes sont automatiquement rapprochées ou suivent un workflow de gestion des litiges ad-hoc. Les factures non précédées de commandes sont imputées et validées via un accès Web sécurisé par les utilisateurs idoines qui sont alertés par email.
Le retour sur investissement est au rendez-vous Les résultats sont d’ores et déjà constatés par Saint-Gobain Vitrage: plus de 65% des factures sont intégrées automatiquement dans SAP sans aucune intervention manuelle.