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Alloga AG étend l'utilisation d'IBS Pharma

Avril 2007

Le dépositaire pharmaceutique leader sur le marché suisse achève l'installation de nouveaux modules d'IBS Pharma . Après une utilisation concluante des solutions de gestion financière d'IBS depuis l'automne 2006, le leader du marché suisse de la distribution pharmaceutique renouvelle sa confiance et choisit d'utiliser IBS Pharma pour sa gestion d'entrepôt, le contrôle des stocks et la distribution. Filiale du groupe Galenica, Alloga AG emploie 130 personnes et gère environ 900 commandes par jour.
IBS Pharma s'adresse aux distributeurs, répartiteurs et dépositaires pharmaceutiques, aux fabricants de génériques et aux sociétés de transport et logistique de ce secteur. La solution est utilisée mondialement par des sociétés comme Galexis (Suisse), Itriafarma (Italie), Oriola (Finlande), Audifar (Brésil) et SB Comercio Ltda (Brésil). IBS a installé son centre de compétence dédié à IBS Pharma en Allemagne, où la solution est maintenue et développée. Au total, IBS emploie 2 000 personnes et possède plus de 5000 clients dans pas moins de 40 pays.
La compétence métier comme facteur décisif Début 2003, Alloga AG décidait de remplacer son Progiciel de Gestion Intégré existant par IBS Pharma. L'idée était de déployer cette solution verticale dédiée aux métiers de la distribution pharmaceutique, déjà en place chez la société sour, Galexis, dans toute l'Europe. Au-delà des connaissances et des compétences déjà présentes dans le groupe Galenica sur IBS Pharma, ce sont les capacités convaincantes et la flexibilité du système permettant de faire évoluer la solution dans l'avenir qui ont joué un rôle décisif.
Un projet convaincant Après deux ans d'utilisation réussie de la solution d'IBS pour la finance, le projet devait se poursuivre avec la mise en place des modules de distribution, de gestion d'entrepôt, d'intégration, de gestion des alertes, de recherche de partenaires, de contrôle des inventaires, de fréquence radio et d'analyse. Pour se faire, Alloga AG a commencé par détailler les 10 processus les plus essentiels et à décrire les 124 tâches qui devaient être automatisées. En juillet 2005, 30 premiers clients (une usine pharmaceutique) travaillent en environnement de production dans le cadre d'un projet pilote, suit un second client en mars 2006. A moyen terme, toutes les transactions d'Alloga AG avec ses 80 clients passent exclusivement par IBS Pharma.
Equipement matériel d'Alloga Un IBS eServer i5 550, installé au centre de gestion des données de Galexis à Schönbühl, sert de système d'hébergement, et 4 serveurs (équipés de processeur Intel Xeno 3 et avec 3GB RAM chacun) sont installés à Burgdorf pour gérer les opérations des clients. Le parc total se compose de 80 PC tournant sur Windows XP Professionnel, 12 stations de travail mobiles, 40 terminaux mobiles sur les véhicules d'entrepôt et de 20 scanners manuels, tous fonctionnant en émulation de terminal 5250.