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Solutions d'archivage d'e-mails et de fichiers

Avril 2007

EMC présente les dernières versions de ses logiciels d'archivage d'e-mails et de systèmes de fichiers.
Le logiciel EMC EmailXtender 4.8 propose une nouvelle approche de l'archivage des e-mails, plus flexible, permettant aux administrateurs de contrôler aisément l'efficacité opérationnelle de l'archivage. Le logiciel d'archivage de systèmes de fichiers EMC DiskXtender 6.2 for Windows facilite les recherches dans un ou plusieurs systèmes de fichiers, pour des investigations plus précises, plus rapides et moins onéreuses dans les archives électroniques.
L'archivage est fondamental pour une bonne gestion des informations stockées sous forme électronique, en permettant aux organisations de limiter le risque légal, de réduire leurs coûts opérationnels, d'améliorer le taux de réutilisation de leurs contenus et renforcer les processus de sauvegarde et de récupération de données. Les logiciels d'archivage d'e-mails et de systèmes de fichiers d'EMC apportent des réponses concrètes dans ces domaines et permettent de construire les solutions d'archivage les plus complètes du marché, notamment en les associant à la plate-forme intégrée d'archivage de contenu d'EMC et à ses systèmes de stockage spécifiquement conçus pour l'archivage.
EMC EmailXtender - Plus de flexibilité pour l'utilisateur et une meilleure surveillance des archives e-mails Grâce à des fonctionnalités d'archivage pilotées par les utilisateurs, EmailXtender propose une nouvelle approche de l'archivage des e-mails. Maintenant les utilisateurs, c'est-à-dire ceux qui connaissent le mieux le contenu et la valeur de leurs propres mails, peuvent catégoriser leur messages et déterminer ainsi ceux qui doivent être archivés en tant que « records » (informations devant être conservées pour des raisons internes et/ou externes). Les messages désignés comme importants pour l'entreprise seront archivés de manière centralisée dans EmailXtender où ils seront conservés pour une période donnée. Si cette approche prévient les risques et élimine les archives personnelles stockées sur les PC des salariés, elle réduit aussi le nombre de messages non-professionnels conservés inutilement dans les archives, ce qui accélère d'autant les recherches à caractère légal. Grâce aux fonctionnalités de gestion de stockage d'EmailXtender, les entreprises peuvent continuer à optimiser les fenêtres de sauvegarde/restauration de leurs serveurs de messagerie.
De plus, les nouvelles fonctionnalités de surveillance des archives d'EmailXtender permettent aux administrateurs de suivre chaque message tout au long de son cycle de vie - de sa réception par le routeur jusqu'au moment où EmailXtender l'archive ou l'exclut des archives. Tout au long du processus d'archivage, les administrateurs peuvent voir les règles qui font qu'un message donné est inclus dans les archives ou exclu. Ils peuvent aussi comparer les messages archivés par EmailXtender avec les fichiers log et les boîtes courrier individuelles des environnements Microsoft Exchange et/ou IBM Lotus Domino, de façon à avoir la preuve que les messages ont été correctement archivés. Ces outils aident les entreprises à avoir des archives authentiques et complètes, à automatiser la conservation des records conformément aux règles de gouvernance internes et aux réglementations externes, et à mesurer l'efficacité de leurs règles et stratégies d'archivage. EmailXtender est la première application d'archivage d'e-mails fonctionnant avec le système de stockage de contenus fixes EMC Centera.
La dernière version d'EmailXtender offre un support complet pour Microsoft Exchange Server 2007 et Microsoft Office Outlook 2007, s'ajoutant au support d'IBM Lotus Notes/Domino. Avec une même solution, EMC couvre ainsi l'archivage des deux environnements de messagerie les plus répandus.
Barlows - société britannique spécialisée dans l'aménagement, la rénovation et l'agrandissement de magasins et d'espaces de loisirs - utilise massivement EmailXtender pour rester en conformité avec ses obligations de gouvernance interne et externe tout en améliorant l'utilisation de ses disques de stockage et la gestion globale de ses e-mails.
EMC DiskXtender: nouvelles capacités d'indexation et de recherche de fichiers, support de Microsoft VSS, intégration renforcée avec EMC Centera La dernière version du logiciel DiskXtender for Windows étend aux systèmes de fichiers l'archivage à base de règles, permettant de migrer automatiquement les fichiers inactifs résidant sur le stockage de production vers des systèmes d'archivage sur disque, bande ou support optique. Grâce à un nouveau module de recherche, DiskXtender for Windows fournit des index complets et des capacités de recherche étendues à tous les disques des serveurs, systèmes de stockage en attachement direct et réseaux de stockage gérés par DiskExtender. Les gestionnaires peuvent ainsi facilement localiser les fichiers actifs et archivés à des fins d'audit, d'analyse ou de production de pièces requises par une autorité de contrôle ou judiciaire. Les utilisateurs peuvent configurer le module pour effectuer des recherches dans un seul index ou une collection d'index, pour produire exactement, rapidement et à moindre coût les pièces demandées.
DiskXtender for Windows supporte les principales applications de sauvegarde du marché comme le logiciel EMC NetWorker qui, en éliminant des sauvegardes les fichiers inactifs, permet aux entreprises d'atteindre leurs objectifs de temps de sauvegarde et de restauration. Le support de Microsoft Volume Shadow Copy Service (VSS) permet maintenant de créer des copies instantanées (snapshot) de tout disque géré par DiskXtender. Grâce à cette possibilité, toute application de sauvegarde reconnaissant ces copies - comme NetWorker - peut ensuite effectuer les sauvegardes à partir des snapshots sans restaurer préalablement les fichiers archivés via DiskXtender. Renforçant les processus de sauvegarde, restauration et archivage, le logiciel EMC NetWorker PowerSnap fonctionne avec DiskXtender for Windows et supporte tous les workflows de sauvegarde et de restauration existants pour les systèmes de fichiers gérés par DiskXtender.
EMC a ajouté un support renforcé pour les clients qui utilisent DiskXtender for Windows avec un système EMC Centera. Le support pour Centera Application Registration simplifie les opérations d'assistance et de maintenance en fournissant des informations continues sur l'état de DiskXtender for Windows et du système Centera. La dernière version du logiciel offre également une meilleure intégration avec les classes de conservation Centera, et permet de modifier - dans les cas autorisés - les durées de conservation pour un ensemble précis de données archivées, ainsi que les règles de conservation.
DiskXtender bénéficie aussi d'une intégration renforcée avec un certain nombre de solutions logicielles EMC. L'intégration avec EMC VisualSRM permet aux utilisateurs de découvrir plusieurs systèmes de fichiers, d'effectuer des migrations de fichiers et de fixer des règles de conservation pour optimiser la gestion des informations et l'utilisation des capacités au sein d'un environnement de stockage multi-niveaux.