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Iron Mountain étend son offre de gestion des documents électroniques avec un nouveau service d'archivage actif des e-mails

Mars 2007

Iron Mountain annonce le lancement "" d'Active Archiving Service for Email "", une solution complète pour la gestion du stockage, de la conservation et de l'examen légal des e-mails. Ce nouveau service d'archivage vient s'inscrire dans la gamme nommée ""Iron Mountain's Total Email Management Suite"". Cette dernière constitue une solution intégrée et économique pour répondre à un ensemble de préoccupations liées à la gestion des messageries: stockage, investigation, continuité de service, reprise après sinistre et sécurité.
La messagerie est une application vitale pour les entreprises. Ses atouts sont cependant contrebalancés par de multiples coûts et risques. Toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité, sont aux prises avec des volumes croissants de courriels qui mettent à rude épreuve la capacité et la fiabilité de leurs serveurs de messagerie. De nouvelles réglementations exigent la mise en place de règles d'archivage à valeur légale et un accès rapide aux e-mails en cas de litige. On observe par ailleurs une perte importante de productivité lorsque les employés et les équipes informatiques doivent consacrer du temps à la gestion des messages plutôt qu'aux activités stratégiques.
Le nouveau service "" Active Archiving Service for Email "", fourni en partenariat avec MessageOne, est disponible séparément ou dans le cadre de l'offre "" Iron Mountain Total Email Management Suite "", qui comprend également:
- Email Continuity Service, un service administré qui peut être rapidement activé à la suite d'une interruption réseau, d'une panne des installations ou d'un autre événement paralysant la messagerie principale d'une entreprise;
- Email Security Service, un autre service administré qui élimine automatiquement de l'environnement e-mail le spam, les virus et les contenus indésirables.
Autres caractéristiques "" d'Active Archiving Service for Email "":
- Gestion du stockage Réduit la taille des e-mails stockés (jusqu'à 80%) tout en permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs messages au moyen de fonctions complètes de recherche.
- Service entièrement administré Conçu dans une optique de haute disponibilité, de sécurité et de facilité de montée en charge. Il peut être déployé en quelques heures et facilement administré à partir d'une unique console Web.
- Gestion des archives Permet une gestion et un audit souple des règles de conservation de messages, notamment dans l'éventualité d'un litige.
- Investigation électronique Facilite l'exploration, par les services juridiques ou d'autres utilisateurs autorisés, de tout ou partie des boîtes e-mail ainsi que l'exportation des résultats vers des outils d'audit légal.
- Intégration avec Outlook Permet aux utilisateurs de continuer à travailler dans leur environnement habituel de messagerie, avec des fonctions complètes de recherche et la possibilité de restaurer des messages individuellement.
"" Active Archiving Service for Email "", tout comme "" Total Email Management Suite "", est disponible immédiatement aux Etats-Unis, en France, en Grande-Bretagne et en Allemagne. Le lancement du service est prévu dans d'autres pays au cours des prochains mois. En France, "" Total Email Management Suite "" est tarifé à partir de 6 euros par utilisateur et par mois.
"" Active Archiving Service for Email "" et "" Total Email Management Suite "" viennent compléter l'offre existante d'Iron Mountain en matière de gestion des documents électroniques (eRecords Management) et de solutions de protection des données numériques.