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Manuest a choisi Infor ERP SyteLine

Novembre 2006

Infor annonce que Manuest, fabricant de mobilier pour cuisines et salles de bain, a choisi Infor ERP SyteLine 7.04 de la gamme Manufacturing Essentials, afin de faire évoluer et de pérenniser son système ERP.
L’objectif de Manuest était de procéder à une refonte totale de son ERP. Dans cette optique, Infor lui a proposé la meilleure solution pour:
- mettre à niveau son système d’information avec les besoins réels sur site;
- produire des données fiables et en temps-réel;
- intégrer toutes les données vitales et mettre en œuvre l’ensemble des applications liées à l’ERP.
A ce jour, le déploiement a pu être finalisé grâce à une étroite collaboration entre les équipes de Manuest et d’Infor.
Manuest en bref
Fondée en 1959, Manuest fabrique du mobilier pour cuisines et salles de bain, sous la marque Vogica. Avec 400 salariés sur son site des Vosges, la société a déjà réalisé plus de 70 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2006. Présente sur le marché français, Manuest commercialise ses produits via de grands distributeurs, des concepteurs de cuisines comme Vogica et des revendeurs comme Brico Dépôt et Castorama.
Équipée depuis octobre 1998 d’une ancienne version de SyteLine, Manuest utilisait également des fonctions de gestion intégrée comme la collecte de données, l’échange d’informations, la Business Intelligence et le reporting financier. La solution fonctionnait sous Windows 2000 avec une base de données Progress. Elle était utilisée par plus de 60 employés, dépendant de différents départements dont les achats, l’approvisionnement, la production, les stocks, la planification, l’administration des ventes et la fabrication.
Évolution de la solution en place pour s’adapter aux besoins du marché Initialement, SyteLine avait été installée en tant que solution ERP unique, destinée à fédérer l’ensemble des départements de Manuest selon des règles communes. Elle était alors transversale, unique et partagée et permettait d’optimiser l’échange d’informations.
De plus, le marché avait continué à évoluer depuis l’installation de la première solution ERP en 1998, contraignant Manuest à faire face à des problèmes de plus en plus complexes, des délais toujours plus courts et des demandes de plus en plus spécifiques. En cinq ans, le nombre de magasins Vogica avait doublé, entraînant une forte augmentation des ventes. Enfin, face à une concurrence de plus en plus forte, il était devenu nécessaire de mettre en place une stratégie de distribution globale. En bref, il devenait urgent de prendre certaines mesures pour:
- adapter la production à des produits au cycle de vie toujours plus court;
- gérer un grand nombre de références, du fait de l’augmentation du nombre de produits finis;
- sécuriser la coexistence des systèmes en mode push, pull et mixte.
La solution Infor, un choix naturel pour Manuest Pour renforcer son avantage concurrentiel, Manuest a dû revoir son système ERP sur trois axes:
- le rééquilibrage des applications métier autour d’un seul outil, afin d’éliminer la multitude d’applications spécifiques à une tâche;
- l’implémentation d’un configurateur commercial pour gérer la marque Vogica de façon explicite;
- la mise en œuvre d’un outil logistique adapté (gestion de site, chargement de la préparation, livraison, transport, plate-forme d’inventaire flottant, gestion des événements pour les livraisons spéciales).
Souplesse des données, ouverture et fiabilité avec Infor Manufacturing Essentials SyteLine 7.04 fonctionne sous Windows et SQL Server et apporte davantage de fonctionnalités à Manuest. La solution est plus ouverte et donc plus facile à gérer et à maintenir. Manuest dispose désormais d’une solution intégrée, qui propose un modèle commun à ses utilisateurs et pourra évoluer vers une version Web au moment voulu.
Ce projet a permis à Manuest de revoir son infrastructure ERP et d’appliquer des principes simples mais essentiels, notamment concernant la mise en adéquation des applications informatiques et des besoins réels sur site, la production de données fiables et temps-réel, l’intégration de toutes les données vitales et la conduite de tous les process ERP.
Un déploiement en partenariat étroit avec Infor L’implémentation est aujourd’hui finalisée. Grâce à sa connaissance de l’ancienne structure, Infor a pu accompagner Manuest tout au long du déploiement, lui permettant d’économiser les coûts associés aux services d’un intégrateur. D’autres partenaires externes sont également intervenus aux côtés de Manuest à chaque étape du projet (conception, adaptation, déploiement et gestion des modifications). En interne, une ou deux personnes de chaque département d’exploitation (ADV, achats…) ont été impliquées, ainsi que des personnes des divisions intégration, développement et matériel, sous la supervision d’un Chef de projet.