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Still dématérialise 8 flux de documents avec Esker DeliveryWare

Novembre 2006

Still a choisi Esker pour dématérialiser 8 flux de documents de gestion en sortie du progiciel SAP, soit plus de 10 000 documents par mois. Un projet qui vient démontrer les enjeux de la dématérialisation des documents de gestion pour les entreprises et la capacité d’Esker à y répondre.
Face à la migration de son système AS 400 vers le progiciel SAP, et à une volonté continue d'amélioration de la qualité, Still était confronté à une double problématique:
- recentrer ses collaborateurs sur leurs métiers en supprimant toutes les tâches à faible valeur ajoutée,
trouver un nouveau prestataire capable d’automatiser et d’externaliser l’envoi par courrier de ses factures en sortie de SAP; son ancien prestataire ne sachant pas traiter les flux issus de ce progiciel.
Aujourd’hui, Still utilise Esker DeliveryWare et le service Esker on Demand pour dématérialiser plus de 8 flux de documents: bulletins de paie, confirmations de commandes, avis de paiement fournisseurs, avis de prélèvement clients, facturation LLD (Location Longue Durée), relevés de comptes clients, bons de livraison export et bons de montage.
Ce nouveau dispositif permet à Still à la fois:
- d’automatiser et d’externaliser l’envoi par courrier de plus de 10 000 documents par mois (bulletins de paie, confirmations de commandes, avis de paiement…),
de les archiver électroniquement (un utilisateur par service ayant accès aux archives): les bons de montage sont, par exemple, scannés avant d’être archivés dans la solution d’Esker,
ou encore de dématérialiser totalement certains processus: les bons de livraison export qui étaient auparavant envoyés manuellement par télécopie sont aujourd’hui transmis automatiquement par mail, supprimant ainsi tous les retards dans les expéditions.
A la clef pour l’entreprise:
- une seule et unique solution pour gérer et dématérialiser tous ses flux de documents,
une intégration totale au progiciel SAP, et ceci sans aucune intervention,
la réallocation des effectifs à des tâches à plus forte valeur ajoutée,
une traçabilité assurée pour tous les envois (courriers, fax, e-mail…),
la possibilité d’archiver électroniquement,
le suivi des NPAI pour l’envoi des courriers….