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Yarden utilise Sage 100 pour sa facturation

Octobre 2006

Grossiste, importateur distributeur, spécialisé dans la vente de produits casher, la société Yarden commercialise ses produits auprès des grandes et petites surfaces. Avec 900 articles à son catalogue, la société Yarden livre ses produits à plus de 1000 points de vente à travers la région parisienne. Houmous, Caviar d’aubergine ou les vins d’Israël font partie notamment des produits phares de Yarden. Aujourd’hui, Yarden compte 45 employés et réalise un chiffre d’affaires de 17 millions d’euros en 2005.
Un changement nécessaire Jusqu’en 1999, Yarden gérait sa comptabilité à travers un programme informatique conçu pour la gestion de produits alimentaires casher. L’activité de l’entreprise est telle que rapidement, la plateforme de gestion s’avère atteindre ses limites.
arden s’est donc tournée vers la société de services Zoom, partenaire Sage, afin d’identifier et de déployer un nouvel outil de gestion. Un cahier des charges a été réalisé par Zoom en regard du dimensionnement de l’activité de Yarden et de ses besoins. A l’issue de l’établissement de ces spécifications techniques, la SSII a recommandé le déploiement de Sage 100 Gestion Commerciale et Sage 100 Comptabilité.
La première étape du déploiement a consisté en la migration des données. Par la suite, six collaborateurs de la société ont été formés à l’utilisation de Sage 100.
Sage 100 offre des options de paramétrage avancées sur lesquelles Yarden s’appuie tous les jours pour faire évoluer son catalogue d’articles et les différentes tarifications associées.
Sage Ligne 100 inclut par exemple 64 champs libres paramétrables pour définir de façon personnalisée les articles, les clients et les en-têtes de documents.
Avec la Gestion Commerciale Sage 100, Yarden bénéficie de nombreux automatismes de saisie, comme les libellés automatiques, l’appel et la création de compte en saisie, ou les modèles d’écriture paramétrables. Ces fonctionnalités fluidifient le travail quotidien sur les données clients.
Le tournant de la mobilité Yarden a récemment ajouté une dimension mobile à son système de gestion. Les commerciaux de l’entreprise sont munis d’assistants numériques qui contiennent une copie de la base de données produits et des tarifs associés. A l’aide de ces assistants, ils peuvent transmettre par liaison GPRS les informations de facturation à leur entreprise.
Le passage à une gestion commerciale mobile a été source de gains de productivité significatifs pour Yarden