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ReadSoft annonce ReadSoft DOCUMENTS, nouvelle plate-forme logicielle pour l’automatisation des documents

Octobre 2004

ReadSoft annonce aujourd’hui le lancement de ReadSoft DOCUMENTS, sa nouvelle plate-forme logicielle pour l’automatisation des documents. ReadSoft DOCUMENTS répond à une demande forte du marché pour une solution unique de traitement des documents entrants.
Depuis plus de dix ans, ReadSoft INVOICES et FORMS fournissent une capture de documents automatique performante. L’expertise tirée du traitement de milliards de documents et de factures, chez près de 3500 clients, a été utilisée pour développer ReadSoft DOCUMENTS.
ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms : un portail de traitement des documents pour gagner en productivité
Face à une volumétrie conséquente de documents à traiter à la fois numérique et papier, les entreprises vont chercher à automatiser, en un point central, la gestion de l’ensemble de leurs documents. Grâce à ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms, elles vont pouvoir créer un portail pour tous leurs documents entrants : documents papier numérisés, télécopies, courriers électroniques, etc.
Chaque document sera capturé, interprété et distribué automatiquement sous format image au bon destinataire. Si certains documents nécessitent un traitement spécifique (factures, formulaires, …), ReadSoft DOCUMENTS les prendra ensuite directement en charge au travers de ses solutions métier :
- ReadSoft DOCUMENTS for Invoices (traitement des factures),
- ReadSoft DOCUMENTS for Forms (traitement des formulaires),
- ReadSoft DOCUMENTS for Indexing (indexation par mot-clé pour les autres documents).
Dans un processus optimal, une facture - par exemple - réceptionnée au service courrier, qui ne présenterait aucune anomalie, sera automatiquement envoyée dans le système comptable puis indexée et stockée dans un système d’archivage, sans qu’il y ait eu intervention humaine.
Un EDI sans les contraintes ni les coûts
Le portail ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms peut être alimenté indifféremment par des documents papier ou numériques. Dans ce dernier cas, ReadSoft propose une solution EDI de nouvelle génération.
Jusqu’alors il était difficile de déployer une solution EDI à grande échelle, pour des raisons de coûts et de complexité. Avec ReadSoft DOCUMENTS for EDI, ReadSoft propose une solution enfin facile à mettre en œuvre dans toutes les entreprises.
ReadSoft DOCUMENTS for EDI rend possible l’échange des documents électroniques via email sécurisé. La technologie requiert un investissement logiciel minime et n’impacte pas les processus de travail. La solution métier se compose de deux parties, ReadSoft DOCUMENTS Sender et ReadSoft DOCUMENTS Receiver.
ReadSoft DOCUMENTS Sender vérifie automatiquement pour chaque document envoyé à l’imprimante l’existence de mots-clé indiquant si celui-ci doit être envoyé par mail et à qui l’envoyer. Le document est alors signé et crypté avec une signature électronique, puis envoyé au destinataire
ReadSoft DOCUMENTS Receiver vérifie la signature électronique, l’intégrité et l’authenticité du document entrant, le décrypte et le transfère. Un accusé réception est automatiquement envoyé à l’expéditeur.
Cette solution respecte la législation en vigueur à ce jour pour l’échange électronique des factures fournisseurs.
Le choix de l’architecture .NET : des atouts pour les clients
ReadSoft DOCUMENTS est développé sous Microsoft .NET. En choisissant cette architecture, ReadSoft tire parti de la capacité de .NET à créer simplement des applications inter-opérables utilisant des ‘web services’.
Concrètement, avec ReadSoft DOCUMENTS, les clients vont bénéficier d’une capacité de connectivité accrue vers l’ensemble de leurs solutions back office (ERP, archivage, CRM…). D’autre part, la nouvelle interface de programmation (API) va permettre aux clients d’enrichir la solution en développant beaucoup plus facilement des fonctionnalités complémentaires.
Pour les développeurs ReadSoft, ce choix d’architecture signifie également une capacité à faire évoluer beaucoup plus rapidement les produits pour prendre en compte les nouvelles fonctionnalités demandées par le marché.
Le portail d’entrée ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms a été directement développé sous .NET. Les solutions métiers Invoices et Forms seront portées sur la nouvelle architecture dans les prochains mois.