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EMC unifie la gestion des droits d’accès et la gestion des archives avec la plate-forme Documentum

Aout 2006

EMC présente EMC Documentum Information Rights Management (IRM) Services et EMC Documentum Records Manager 5.3, deux logiciels de gestion de contenu complémentaires, maintenant unifiés avec la plate-forme ECM (Enterprise Content Management) EMC Documentum. Ces logiciels sont tous deux conçus pour aider les entreprises à répondre plus rapidement aux évolutions réglementaires tout en sécurisant le partage et l’élimination des informations.
Documentum IRM Services associe les logiciels de gestion de contenu EMC à la technologie de gestion de droits d’Authentica, société récemment rachetée par EMC. Ce nouveau logiciel permet aux propriétaires des contenus de mieux contrôler l’accès aux informations et leur utilisation en leur donnant notamment la possibilité de restreindre l’accès des utilisateurs, d’intégrer des filigranes, de bloquer l’impression ou l’envoi à des destinataires non-autorisés, et de révoquer l’autorisation d’ouvrir un fichier. Il fournit également une traçabilité complète de l’activité liée à chaque document et permet aux administrateurs de modifier à tout moment les privilèges des utilisateurs, même si les fichiers sont copiés ou distribués en dehors du firewall de l’entreprise. En s’appuyant sur la plate-forme Documentum, Documentum IRM Services peut étendre la sécurité des informations qui sont en transit, ce qui donne aux clients des niveaux de contrôle supplémentaires sur les informations, où qu’elles soient.
Documentum Records Manager 5.3 apporte plus de souplesse et de contrôle tout au long du cycle de vie des archives d’entreprise – depuis la création et la protection jusqu’à l’accès et la destruction. Le logiciel bénéficie d’une architecture orientée-services (SOA, Services-Oriented Architecture) qui simplifie l’intégration avec d’autres applications métiers et systèmes internes. Les clients ont ainsi davantage de flexibilité pour mettre en œuvre le niveau de fonctionnalités de gestion d’archives correspondant à leurs besoins spécifiques, allant de la conservation de base des archives à une solution complète de gestion d’archives conforme à la norme 5015.2 du ministère américain de la Défense. Cette nouvelle approche SOA modulaire contrôle également la destruction des documents standards, ce qui permet aux clients de réduire les coûts associés à l’accumulation de contenus ne nécessitant pas d’archivage.